SPIS TREŚCI:
I. Wstęp
II. Dane kontaktowe administratorów danych osobowych
III. Przepisy prawne z zakresu ochrony danych osobowych
IV. Zasady przetwarzania danych osobowych
V. Prawa osób, których dane dotyczą
VI. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
VII. Zgoda – cofnięcie zgody
VIII. Zakres przetwarzanych danych osobowych
IX. Pozostałe informacje
X. Zmiany w Polityce
XI. Cenniki
I. WSTĘP
Ochrona danych osobowych jest dla nas najwyższym priorytetem. Zapewniamy, iż dane osobowe zbierane, przetwarzane i wykorzystywane przez nas są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z uwagi na fakt, iż zależy nam na tym, aby każda osoba mogła świadomie i swobodnie decydować o tym, czy korzysta z naszego serwisu udostępniamy niniejszą Politykę Prywatności i plików cookies (zwana dalej: „Polityką Prywatności”). Celem niniejszej Polityki Prywatności jest przekazanie najważniejszych kwestii związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Uszczegółowieniem niniejszej polityki są poszczególne regulaminy lub klauzule informacyjne, które każda osoba będzie otrzymywać w momencie zbierania od niej danych osobowych przy realizacji poszczególnych usług: np. umówienia jazdy testowej, sprzedaży samochodu, zamówienia usługi serwisowej, akcji promocyjnych itp. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie w spółce pod firmą: Motorpol Wrocław Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu aplikując za pośrednictwem stron internetowych, przy wypełnianiu formularza aplikacyjnego otrzymuje także szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych. Wszystkie klauzule informacyjne związane z realizacją przez nas usług oraz procesem rekrutacyjnym są dla Państwa zawsze dostępne pod następującym linkiem: http://motorpolwroclaw.pl/rodo-polityka-bezpieczenstwa
II. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORÓW DANYCH OSOBOWYCH
Ze względu na specyfikę prowadzonej przez nas działalności gospodarczej administratorami Państwa danych osobowych – w zależności od rodzaju świadczonych przez nas usług – są następujące podmioty.
A. Współadministratorzy Danych Osobowych
Współadministratorami Państwa danych osobowych (tj. podmiotami, które wspólnie ustalają cel i sposób przetwarzania Państwa danych osobowych), w sytuacji gdy korzystają Państwo z następujących naszych usług:
są:
1. Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (zwana: „VGP”)
Adres: Volkswagen Group Polska sp. z o.o. Poznań (61-037), ul. Krańcowa 44
Strona: www.vw-group.pl
E-mail: daneosobowe@vw-group.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych VGP:
E-mail: iod@vw-group.pl
Adres: Volkswagen Group Polska sp. z o.o. Poznań (61-037), ul. Krańcowa 44, z dopiskiem „IOD”.
2. Motorpol Wrocław Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu (53-015), ul. Aleja Karkonoska 81, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000510619, NIP: 8992754076, Regon: 022418188 (zwana: „Dealer”)
Adres: Motorpol Wrocław Sp. z o.o., Aleja Karkonoska 81, 53-015 Wrocław
Strona: www.motorpolwroclaw.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Dealera:
E-mail: iod@motorpolwroclaw.pl
Adres: Motorpol Wrocław Sp. z o.o., Aleja Karkonoska 81, 53-015 Wrocław z dopiskiem „IOD”.
Więcej informacji na temat współadministrowania uzyskają Państwo u Inspektora Ochrony Danych VGP dostępnego pod adresem mailowym: iod@vw-group.pl.
B. Administrator Danych Osobowych
1. Motorpol Wrocław Administratorem Państwa danych osobowych w sytuacji, gdy ubiegają się Państwo o zatrudnienie u Dealera, zawierają Państwo z Dealerem umowę najmu samochodu bądź umowę użyczenia samochodu jest: Motorpol Wrocław Sp. z o.o. ,z siedzibą we Wrocławiu (53-015), ul. Aleja Karkonoska 81, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000510619, NIP: 8992754076, Regon: 0224418188
Adres: Motorpol Wrocław Sp. z o.o. Aleja Karkonoska 81, 53-015 Wrocław
Strona:www.motorpolwroclaw.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Dealera:
E-mail: iod@motorpolwroclaw.pl
Adres: Motorpol Wrocław Sp. z o.o. ,Aleja Karkonoska 81, 53-015 Wrocław z dopiskiem „IOD”.
2. Volkswagen Group Polska sp. z o.o. Administratorem Państwa danych osobowych w sytuacji, gdy wyrażają Państwo zgodę na wysyłanie informacji handlowych i marketingowych, wysyłkę Newslettera, udzielenie informacji o charakterze marketingowym jest: Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (zwana VGP)
Adres: Volkswagen Group Polska sp. z o.o. Poznań (61-037), ul. Krańcowa 44
Strona: www.vw-group.pl
E-mail: daneosobowe@vw-group.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych VGP:
E-mail: iod@vw-group.pl
Adres: Volkswagen Group Polska sp. z o.o. Poznań (61-037), ul. Krańcowa 44, z dopiskiem „IOD”.
III. PRZEPISY PRAWNE Z ZAKRESU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Polityka Prywatności Dealera opiera się na następujących przepisach:
IV. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z następującymi zasadami:
Nadto Dealer niezwłocznie realizuje wnioski osób, których dane dotyczą sprostowania czy aktualizacji danych, dostępu do danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również niezwłocznie realizuje prawa osób, których dane dotyczą. Wszystkie Państwa prawa zostały szczegółowo opisane w pkt V niniejszej Polityki Prywatności. Podkreślenia wymaga fakt, iż Dealer odpowiednio zabezpieczył Państwa dane osobowe przed ich utratą, dostępem osób niepowołanych, przypadkową utratą lub zmianą oraz innymi bezprawnymi formami przetwarzania. W sytuacji, gdy Państwa dane osobowe są udostępniane innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, zabezpieczony umownie oraz zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Nadto Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez takie podmioty, które zobowiązały się do zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych gwarantujących zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, jak również do zachowania poufności tych danych. Każdy pracownik Dealera i VGP mający dostęp do danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania poufności.
V. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Dealer niezwłocznie realizuje Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych. Każdy z Państwa ma prawo do:
W sytuacji, gdyby chcieli Państwo skorzystać ze swoich praw prosimy o kontaktowanie się z Inspektorem Ochrony Danych Dealera. Dane kontaktowe:
E-mail: iod@motorpolwroclaw.pl
Adres: Motorpol Wrocław Sp. z o.o., Aleja Karkonoska 81, 53-015 Wrocław z dopiskiem „IOD”.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
Dodatkowo w przypadku współadministrowania Państwa danymi osobowymi z Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, o czym mowa w punkcie II A, mogą Państwo realizować swoje prawa także kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych VGP. Dane kontaktowe:
E-mail: iod@vw-group.pl
Adres: Volkswagen Group Polska sp. z o.o. Poznań (61-037), ul. Krańcowa 44, z dopiskiem „IOD”.
Państwa wnioski będą zrealizowane niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu miesiąca od dnia ich otrzymania. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o kolejne dwa miesiące, o czym Państwa poinformujemy. Do momentu realizacji wniosku może się jednak zdarzyć, że otrzymają Państwo informacje, z których zrezygnowali Państwo cofając zgodę.
W przypadku kierowania wniosku do Dealera lub VGP zwracamy się z prośbą o podanie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych (numeru telefonu lub adres e-mail, w przypadku wniosków pisemnych także adresu zamieszkania). Jeżeli wnioski dotyczą korzystania ze stron internetowych prosimy o podanie adresu strony internetowej lub informacji o usłudze świadczonej poprzez nasze strony oraz dodatkowych wyjaśnień zgłaszanego wniosku (w celu sprawniejszej obsługi wniosku). W celu realizacji niektórych wniosków możemy potrzebować dalszego potwierdzenia Państwa tożsamości.
VI. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dealer i/lub VGP mogą przetwarzać Państwa dane osobowe:
1. na podstawie zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit a RODO) – na przykład przy wysyłaniu informacji handlowych i marketingowych, wysyłce Newslettera, udzieleniu informacji o charakterze marketingowym. Zgoda może być wyrażona w wyniku aktywnego Państwa działania (np. pozostawienie danych i wysłanie formularza kontaktowego) albo poprzez konieczność zaznaczenia checkboxa.
Zgoda stanowi podstawę prawną również w sytuacji, gdy:
2. w celu wykonania umowy lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b RODO) , m.in. w sytuacji, gdy:
Państwa dane osobowe są przetwarzane również w celach związanych z realizacją umowy zawartej pomiędzy Dealerem a Państwem np. w celu realizacji umowy sprzedaży samochodu, umowy najmu samochodu, umowy sprzedaży części i akcesoriów do samochodów, a także w celu realizacji usługi serwisowej.
3. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Dealera i/lub VGP (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO), z wyjątkiem przypadków, gdy Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności mają pierwszeństwo przed tymi interesami (każdorazowo opisane w klauzulach informacyjnych), np. w sytuacji, gdy:
4. gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do ochrony Państwa żywotnych interesów osoby (podstawa z art. 6 ust 1 lit. d RODO) lub spełnienia obowiązku prawnego leżącego na administratorze (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c RODO).
VII. ZGODA – COFNIĘCIE ZGODY
W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie zgody (patrz pkt VI ppkt 1 Polityki Prywatności) mogą Państwo w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę.
W celu skutecznego cofnięcia zgody należy:
1. w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z przekazaniem danych w ramach zapytania o ofertę, jazdę testową lub wizytę serwisową – poinformować Dealera o rezygnacji z dalszego kontaktu w tym zakresie (utrata zainteresowania ofertą, jazdą testową lub wizytą serwisową będzie dla nas jednoznaczna z cofnięciem zgody);
2. w przypadku, gdy są już Państwo Klientem lub potencjalnym Klientem w ramach danej marki tj. Volkswagen, Volkswagen Użytkowe, Seat, Das Welt Auto:
Jednocześnie informujemy, iż cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zapewniamy, iż Państwa wniosek o cofnięcie zgody zostanie rozpatrzony niezwłocznie. Po zrealizowaniu wniosku zaprzestaniemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu marketingowym (w tym w celu otrzymywania informacji marketingowych i handlowych drogą elektroniczną oraz poprzez telefon). Do momentu realizacji wniosku może się jednak zdarzyć, że otrzymają Państwo od nas informacje, z których zrezygnowali cofając zgodę, z uwagi na czas potrzebny do realizacji wniosku w naszych systemach. W przypadku, gdy posiadamy Państwa dane osobowe na potrzeby realizacji innych celów (np. realizacji umowy, usługi, wykazania dowodów, dochodzenia roszczeń), to będziemy przetwarzać je nadal w tych celach, jednakże na innej podstawie prawnej.
VIII. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Zakres pozyskiwanych od Państwa danych osobowych różni się i jest uzależniony od kategorii podmiotu danych oraz tego czy są Państwo naszymi Klientami, osobami potencjalnie zainteresowanymi naszymi produktami lub usługami, osobami ubiegającymi się o pracę u Dealera oraz od celu, dla którego Państwa dane są zbierane.
Zapewniamy, iż Dealer i VGP – zgodnie z zasadą minimalizacji danych – będą przetwarzać tylko te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji stosownych celów. Najczęściej Dealer i/lub VGP przetwarzają dane osobowe takie jak: dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), numer VIN pojazdu, dane dotyczące samochodu, dane lokalizacyjne (jeśli wyrażą Państwo zgodę przez specjalnie przeznaczoną do tego funkcję strony internetowej), dane dot. Państwa zapytań, zamówień, zleceń, reklamacji, dane dot. produktów lub usług, którymi są Państwo zainteresowani, informacje przekazane w trakcie rozmowy lub zawarte w korespondencji kierowanej do Dealera i/lub VGP (także w ramach serwisów społecznościowych), w przypadku podmiotów gospodarczych także nazwę firmy oraz numer NIP, dane dot. floty samochodowej, dane osoby kontaktowej (stanowisko); nagrania rozmów prowadzonych z Centrum Informacji VGP, dane związane z korzystaniem z chatów.
Podkreślenia wymaga fakt, iż w ramach korzystania z serwisów internetowych Dealera i/lub VGP podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz często niezbędne by zrealizować Państwa zamówienie lub zapytanie (takie elementy danych zostały oznaczone symbolem * np. imię, nazwisko, numer telefonu), niezależnie od tego mogą Państwo dobrowolnie pozostawić dodatkowe dane np. adres e-mail. W przypadku logowania się do naszych serwisów internetowych przy użyciu danych uwierzytelniających sieci społecznościowej, np. Facebook, Google+ lub inne, zgadzają się Państwo na udostępnienie Dealerowi i/lub VGP swoich danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres e-mail, data miejsce i urodzenia, lokalizacja oraz wszelkie informacje, które chcą Państwo udostępnić). W sytuacji, gdy nie chcą Państwo pozostawić swoich danych osobowych poprzez strony internetowe, prosimy skontaktować się z naszym Centrum Informacji VGP telefonicznie lub mailowo lub też na miejscu u Dealera.
Formularze zbierające dane osobowe w ramach serwisu skierowane są do osób pełnoletnich. W związku z tym VGP i Dealer nie przetwarzają świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia. Wyrażone przez Państwa zgody są przeznaczone dla osób powyżej 16 roku życia. Tym samym jeśli masz mniej niż 16 lat, nie powinieneś udzielać nam żadnych informacji. Jeśli poweźmiemy informację, iż osoba poniżej 16 roku życia przekazała nam swoje dane osobowe bez możliwej do zweryfikowania zgody rodzicielskiej, nie będziemy przetwarzać takich danych.
IX. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Przechowywanie danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane. Okres przechowywania danych osobowych zależny jest od podstaw prawnych i celu przetwarzania Państwa danych osobowych. W klauzulach informacyjnych, które otrzymają Państwo w trakcie pozyskiwania danych osobowych zostały wskazane okresy przechowywania danych osobowych. W przypadku procesów przetwarzania danych osobowych opartych na Państwa zgodzie, dane przechowywane będą przez okres jej ważności, nie dłużej jednak niż do czasu cofnięcia zgody. Podkreślenia wymaga, iż w każdym przypadku okres przechowywania może ulec zmianie, tj. dane osobowe mogą być przechowywane dłużej (jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest to konieczne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń) bądź krócej (np. w przypadku zrealizowania żądania usunięcia danych). Zapewniamy, iż zarówno Dealer jak i VGP nie przechowuje danych dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
2. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępnione innym administratorom danych, jeśli istnieje ku temu ważna podstawa prawna (tj. zgoda np. w przypadku marketingu, umowa lub uzasadniony interes). W szczególności Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom z grupy Volkswagen, w tym Volkswagen AG, Skoda Auto a.s., Audi AG, SEAT S.A., Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG, (w związku z realizacją zamówienia samochodu, świadczeniem usług IT, realizacją akcji przywoławczych lub w ramach obsługi skarg lub roszczeń), spółkom Volkswagen Financial Services tj. Volkswagen Bank Polska S.A., Volkswagen Leasing GmBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce, Volkswagen Serwis Ubezpieczeniowy Sp. z o.o. (w związku z oferowaniem przez te podmioty finansowania lub ubezpieczenia). Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione – na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego zgodnie z art. 28 RODO – innym odbiorcom będącymi podmiotami przetwarzającymi – świadczącymi usługi na nasze zlecenie i w naszym imieniu, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w zakresie usług IT, usług marketingowych (m.in. agencje marketingowe), badań rynku, organizacji i realizacji wydarzeń, call center, transportowych, archiwizacji, obsługi korespondencji, audytorom, profesjonalnym doradcom. W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na nasze zlecenie mogą występować w roli niezależnych administratorów np. poczta polska lub inni operatorzy pocztowi, operatorzy transakcji płatniczych. W uzasadnionych przypadkach Państwa dane mogą być także udostępnione organom administracji publicznej (np. prokuratura, policja, straż miejska, urzędy państwowe) i sądom. W zakresie celu marketingowego na przyszłość odbiorcami Państwa danych osobowych jako podmioty przetwarzające dane mogą być Autoryzowani Dealerzy lub Autoryzowani Partnerzy Serwisowi danej marki działający także na zlecenie i w imieniu VGP (dane adresowe Autoryzowanych Dealerów oraz Autoryzowanych Partnerów Serwisowych danej marki dostępne są na poszczególnych stronach markowych).
3. Przetwarzanie danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Dealer nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do tzw. „państwa trzeciego”, tj. państwa które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Indie) ani organizacji międzynarodowej. Jeśli w ramach przetwarzania dane osobowe będą przekazywane do odbiorców w krajach trzecich (poza EOG), np. w Stanach Zjednoczonych, takie przekazywanie danych może odbywać się na podstawie decyzji w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony podjętej przez Komisję Europejską, tj. dla organizacji uczestniczących w programie Tarcza Prywatności (Privacy Shield), lub na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej albo na podstawie Państwa wyraźnej zgody. Więcej informacji w tym zakresie można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych VGP.
4. Profilowanie
Dealer zapewnia, iż Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
X. ZMIANY W POLITYCE
Dealer zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa lub obowiązujących standardów prywatności, czy też rozszerzenia naszej oferty.
Jednocześnie zapewniamy, iż o wszelkich zmianach Dealer będzie informował stosownym komunikatem na swoich stronach internetowych.
XI. CENNIKI
Cenniki i inne informacje zawarte na stronach internetowych nie stanowią oferty handlowej. Ze względu na pojawiające się akcje promocyjne możliwe są zmiany cen i wyposażenia modeli prezentowanych na stronach i w cennikach.
Jednocześnie informujemy, iż niektóre elementy wyposażenia dodatkowego dostępne są tylko w połączeniu z innymi elementami lub konkretnymi wersjami wyposażeniowymi lub silnikowymi, mogą być również dostępne tylko w wybranych krajach lub wyłącznie za dodatkową opłatą.
Nadto ceny niektórych elementów mogą różnić się od podanych w niniejszym cenniku w zależności od wersji wyposażeniowej lub silnikowej. Wszelkie wiążące ustalenia dotyczące wyposażenia i specyfikacji pojazdu następują każdorazowo w indywidualnej umowie zawieranej przez strony.
Ostatnia aktualizacja: 23.11.2018